Arrangerer du selskap, julebord, jubileum eller firmamiddag i 2025? Valget av selskapslokale er ett av de viktigste grepene du gjør – det påvirker stemning, logistikk og budsjett. Her får du en helhetlig sjekkliste med praktiske spørsmål, konkrete vurderingskriterier og tips for å sikre at lokalet passer akkurat din type event.
1. Start med grunnleggende behov
Før du begynner å ringe rundt, bør du kartlegge hva du faktisk trenger. Dette gjør vurderingene senere langt enklere.
1.1 Hva slags arrangement er det?
Er det et formelt firmaarrangement, et uformelt jubileum, bryllup, konfirmasjon eller nettverksmøte?
Hvilken stemning ønsker du: høy energi og mingling, eller rolig middag med taler?
Hvem er målgruppen/gjestene – medarbeidere, kunder, familie eller venner?
1.2 Antall gjester og kapasitet
Lag en tentativ gjesteliste – hvor mange forventer du?
Lokalet må være stort nok for gjestene + buffer for uventede. En rådgiver sier: «Å ha et for stort lokale kan gi følelsen av at arrangementet er mindre intimt enn ønsket». sult.no+1
Samtidig – unngå et lokale som er for trangt og ubehagelig.
1.3 Dato og tidsramme
Når ønsker du å holde arrangementet? Høysesong betyr tidlig booking. byOSLO+1
Hvor lenge har du tilgang til lokalet (oppsetting, etterfest, nedrigging)?
Har lokalet fleksible ankomst- og avgangstider?
1.4 Budsjett
Hva har du satt av til lokale?
Hvilke kostnader er inkludert (leie, personell, strøm, rengjøring, teknikk, dekor)?
Spør om eventuelle skjulte avgifter. sult.no
2. Vurder lokalet nøye – sjekkliste med spørsmål
Når du besøker aktuelle lokaler eller får tilbud, gå systematisk gjennom disse punktene.
2.1 Beliggenhet og tilgjengelighet
Er lokalet lett tilgjengelig for gjestene (parkering, kollektivtransport)? sult.no+1
Hvor langt fra overnatting eller offentlig transport?
Er det handikap- og barnevognvennlig adgang?
Om det er utendørs/terrasse – hvordan er adkomst ved værskifte?
2.2 Lokalets vurdering (rom, atmosfære, stil)
Hvordan føles atmosfæren når du besøker lokalet? «Et hyggelig lokale kan faktisk være med på å sette stemningen for hele festen.» byOSLO
Er lokalets stil i samsvar med ditt arrangement – elegant vs moderne vs uformelt?
Er det god akustikk, eller kan lydnivå bli problematisk?
Er det separate soner (mottak, bar, mingling, dansegulv)?
Hvis utendørsområde finnes: er den godt tilrettelagt for sesong?
2.3 Teknisk utstyr og fasiliteter
Hvilke tekniske løsninger er inkludert (PA‑anlegg, mikrofoner, prosjektor, lys)?
Har lokalet WiFi med kapasitet for gjester eller eventuelle live‑innslag?
Er det garderobe, toaletter, ryddige gangarealer?
Har lokalet enerett eller kan andre arrangementer pågå samtidig?
2.4 Mat og drikke / samarbeid med catering
Er det inhouse catering eller åpnet for ekstern?
Hvilke menyer finnes og er de fleksible ved allergier/vegansk/vegetarisk?
Hvordan er serveringsflyt (buffet, tre‑retter, cocktail)?
Hvem har ansvaret for oppdekking, servering og opprydding?
Hvilke drikkepakker, lisens for alkohol og serveringstider gjelder?
2.5 Dekorasjon og tilpasning
Hvor mye frihet har du til å dekorere – farger, lyssetting, blomster? byOSLO
Må utstyr (scenelys, podier, bord/‑stoler) leies via lokalet eller kan du selv styre?
Er det tydelig regler for dekorasjon, røyk/fyrverkeri, lydnivå etter et tidspunkt?
2.6 Logistikk & planlegging
Hvilket personale inngår (vaktmester, tekniker, servitører)?
Er det definert tid for oppsett og opprydding?
Hvilke garantier for antall gjester og evt. minimumsbeløp?
Hvilke avbestillings‑ eller ombookingsbetingelser gjelder?
Har dere en kontaktperson hos lokalet som følger opp hele veien?
2.7 Kontrakt & juridiske forhold
Få alt skriftlig: pris, tjenester, tidsramme, tilleggsavgifter.
Sjekk om depositum, betalingsterminer, forsikringer er ordnet.
Eventuelle regler om lydnivå, slutt‑tid, opprydding.
Hvem bærer ansvar ved skader/gjenstander/eiendom?
3. Spesielle forhold for 2025‑arrangementer
Etterpandemi: fleksible vilkår for antall gjester eller ombooking.
Økende krav til bærekraft – velg lokale med miljøsertifisering eller minst karbonavtrykk (transport, matvalg).
Digitalt innslag – sjekk om lokalet har gode skjermer/streaming‑opplegg hvis du har hybrid event.
Atkomst og parkering – med økt el‑bilbruk: er ladestasjoner tilgjengelig?
Fokus på matallergier og vegetabilske menyer – sjekk at lokalets partner/kjøkken er godt rustet.
4. Eksempel på ferdig sjekkliste (kan printes)
| Sjekkpunkt | Ja | Nei | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Lokalet har kapasitet for ≈ __ gjester | □ | □ | |
| Dato og tid er tilgjengelig | □ | □ | |
| Leiepris og inkluderte tjenester er kjent | □ | □ | |
| Beliggenhet og parkering er god | □ | □ | |
| Teknisk utstyr er tilstrekkelig | □ | □ | |
| Mat og drikke løsninger dekker behov | □ | □ | |
| Dekorasjonstilpasning er akseptert | □ | □ | |
| Kontrakt med betingelser er gjennomgått | □ | □ | |
| Miljø/fleksibilitet/tidligere erfaring vurdert | □ | □ |
Skriv gjerne inn egne uttak her: ______________
5. Oppsummering og anbefalinger
Å velge riktig selskapslokale handler like mye om rammene som innholdet. Ved å gi deg tid til å definere behovene dine, besøke minst to–tre alternativer, stille de riktige spørsmålene og sikre skriftlig dokumentasjon, gir du eventet ditt best mulig sjanse for suksess.
👉 Tips: Sett et «reservasjonsvindue» – når du har funnet 2‑3 gode kandidater – send forespørsel med kriterielisten over og sammenlign før du binder deg.
Og husk: plassen skal ikke bare være «fin», den skal være riktig for deg og dine gjester.
Lykke til med planleggingen av ditt arrangement!
FAQ
Hvor tidlig bør jeg booke et selskapslokale?
Det anbefales å sette av lokalet så tidlig som mulig, særlig i høysesong (for eksempel julebord eller bryllup) — mange steder blir booket 6‑12 mdr i forveien. Bryllupsmagasinet+1
Er det viktig med besøk før booking?
Ja — et fysisk besøk gir deg følelse av atmosfære, vurdering av akustikk og logistikk som ofte ikke fremkommer på bilder. sult.no
Hvordan vurderer jeg budsjettet riktig?
Gjør en detaljert kalkyle som inkluderer ikke bare leiepris, men alle tillegg: teknikk, personell, dekorasjon, servering, eventuelle overtidstillegg og opprydding. sult.no
Hva gjør jeg hvis antallet gjester endrer seg nærmere arrangementet?
Sørg for at leieavtalen har fleksibilitet ved endret antall — og at lokalets minimum/maksimum er kjent. Ha buffer kapasitet og sjekk om mat/serveringskostnadene justeres.
Hvordan sikre at lokalet passer ernærings‑ og bærekraftsmål (2025)?
Spør lokalet om deres miljøpolicy, bruk av lokale/økologiske råvarer, menyvalg for plantebasert mat og transportmuligheter (ladestasjon, offentlig transport).
